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Jul 21, 2023

Les professionnels des ressources humaines gèrent d'innombrables processus et flux de travail tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la mesure des performances des employés et le suivi de l'engagement des employés. C'est pourquoi les meilleures solutions logicielles RH sont nécessaires pour que la plupart des équipes RH fonctionnent avec une efficacité maximale. Sans moyens de centraliser les données de vos employés et de traiter la paie, il devient presque impossible de supprimer manuellement les tâches RH.

Des programmes tels que les systèmes de suivi des candidatures et les systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) vous permettent d'automatiser les tâches répétitives, d'analyser et d'accéder à de grands groupes de données (comme les informations sur les employés) et de rationaliser d'innombrables processus RH chronophages.

Pourtant, il existe des milliers de systèmes RH, alors comment savoir lequel conviendra le mieux à votre entreprise ?

De plus, il existe des outils RH spécifiques pour des tâches telles que le traitement de la paie, le suivi du temps, la gestion des performances et la gestion des avantages sociaux. Cela signifie que vous devrez analyser vos flux de travail actuels pour déterminer où vous devez le plus utiliser des solutions logicielles RH.

Par exemple, si le processus d'intégration représente la majeure partie de votre journée de travail, vous gagneriez à adopter un logiciel d'intégration des employés pour accélérer les choses. Avec toutes les options, trouver le meilleur logiciel RH pour votre organisation n’est pas une tâche facile.

C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide complet décrivant lesmeilleures options logicielles de ressources humaines disponibles aujourd'huien termes de fonctionnalités, de prix, de convivialité et de support client – ​​alors restez à l’écoute.

Les logiciels RH sont un terme générique englobant de nombreuses applications qui répondent aux tâches RH essentielles.

Même pour les petites entreprises, la gestion des ressources humaines implique le suivi d’importants volumes de données sur les employés, ce qui peut rapidement devenir écrasant sans l’aide d’un logiciel.

Par exemple, voici un aperçu de tous les dossiers que vous devez conserver à disposition pour un seul employé :

Coordonnées (Nom, adresse, numéro de téléphone, contact en cas d'urgence, etc.)

Les formulaires d'impôt

Demande d'emploi

Lettre d'offre

Évaluations des performances

Actions disciplinaires

Cartes de temps

CV

Dossiers médicaux

Des fiches de paie

Manuel de l'employé signé

Informations sur les avantages

Formulaires de prise de force

Comme vous pouvez le constater, chaque employé implique une tonne de tenue de dossiers, ce qui deviendra rapidement incroyablement fastidieux sans un système logiciel centralisé pour tout stocker.

Par exemple, un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) de haute qualité peut stocker toutes les données sur les employés que vous voyez ci-dessus et bien plus encore. Avec un SIRH, vous pouvez accéder rapidement et facilement à tous les dossiers des employés dont vous avez besoin, ce qui vous sera utile si vous traitez une plainte EEOC.

Les meilleurs SIRH modernes sont basés sur le cloud, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de stocker de matériel sur site et que vous pouvez accéder à vos données de n'importe où. De plus, de nombreux programmes SIRH proposent des applications mobiles, ce qui signifie que vous pouvez exécuter des fonctions RH depuis chez vous ou lorsque vous êtes hors site pendant les heures de travail.

Si le recrutement occupe la majeure partie de votre temps au bureau, vous souhaiterez rechercher un système de suivi des candidats (ATS) au lieu d'un SIRH. Voici un aperçu détaillé des types de logiciels RH les plus populaires utilisés aujourd’hui.

Le recrutement n’est pas une tâche facile à l’époque actuelle. En fait, en moyenne, 118 demandeurs d'emploi postuleront à un seul poste vacant en 2023. Cela représente une multitude de candidatures à parcourir manuellement, c'est pourquoi tant de services RH choisissent d'adopter des systèmes de suivi des candidats pour automatiser le processus.

Quels sont ces?

Il s'agit de logiciels RH qui analysent les candidatures à la recherche de mots-clés et de qualifications spécifiques afin de trouver les meilleurs candidats. Les candidatures qui ne possèdent pas les qualifications que vous recherchez sont éliminées et les candidats les plus prometteurs sont propulsés directement au sommet. Cela vous évitera d'avoir à chercher une aiguille dans une botte de foin en examinant manuellement plus de 100 candidatures.

En plus de cela, les systèmes de suivi des candidats stockeront les données des candidats pour les futures offres d'emploi, analyseront les CV (en extrayant des données spécifiques pour les correspondances d'emploi) et publieront automatiquement les postes vacants sur plusieurs sites d'emploi.